Het ‘fysieke’ kantoor is een blijvertje


Het jaar 2020-21 versnelde de noodzaak voor organisaties om werk en de werkplek opnieuw uit te vinden. Gedurende deze tijd hebben werknemers zich gedurende ten minste een deel van hun werkweek aangepast aan werken op afstand. Maar ondanks een overweldigend verhaal over flexibiliteit op de werkplek, willen de meeste werknemers terug naar het ‘fysieke’ kantoor.

Terwijl bedrijven zich blijven richten op de productiviteit en samenwerking van werknemers, zal dit op de lange termijn uiteindelijk een volledige terugkeer naar kantoor betekenen. Met dit in het achterhoofd moeten organisaties werken aan het vinden van de juiste balans tussen werk binnen en buiten kantoor.

Wat essentieel is, is een aanpak waarbij opnieuw wordt nagedacht over hoe, wanneer en waar we werken.

De kantoorvernieuwing

Na de piekperiode van de pandemie hanteren bedrijven een holistische benadering en streven ze naar een meer op de werknemer gerichte stijl. Naarmate bedrijven tot het inzicht komen dat het voldoen aan de behoeften en vereisten van de werknemer het bedrijf zal helpen productief te groeien, evolueren de ontwerpen van kantoorruimten om hieraan te voldoen.

Ze proberen een diverse en dynamische werkruimte te creëren die de volgende generatie zal inspireren om van hun werk te genieten en hun prestaties te verbeteren. Door het allergrootste belang te hechten aan de gezondheid en het welzijn van het personeel, kan een duidelijk concurrentievoordeel worden gecreëerd door lagere kosten, minder skipping en verhoogde productiviteit.

Om het idee te ondersteunen, zullen de gemeenschappelijke ruimtes en vergaderruimtes worden gereorganiseerd om te voldoen aan de veiligheidsnormen, en zullen werkruimtes worden gestructureerd op een manier die helpt het fysieke en mentale welzijn te behouden. Kantoren streven ernaar hun imago te veranderen van louter ruimteverschaffer naar een ecosysteem dat samenwerking, productiviteit en creativiteit bevordert.

Werknemers en hervormingen op de werkplek

Uit bezettingsonderzoeken bleek dat kantoorruimte vóór het uitbreken van de pandemie vaak ongebruikt was. Meer organisaties erkennen nu deze kloof en streven er nu naar om het kantoor efficiënt te gebruiken. Als het geen op activiteiten gebaseerde werkplekken zijn, zullen bedrijven voor sommige werknemers waarschijnlijk desk-sharing omarmen. Deze stijl van structuur zorgt niet alleen voor een efficiënt gebruik van de ruimte, maar geeft bewoners ook meer controle over hun gebied en omvat vaak meer samenwerkingszones.

Bedrijven denken na over hoe ze van hun werkplek niet alleen een efficiënte omgeving kunnen maken, maar ook de ideale omgeving voor de productiviteit, het welzijn en de algehele betrokkenheid van hun werknemers naarmate ze dichter bij de hervatting van het reguliere kantoorwerk komen.

De mening van de belanghebbenden

Met het bovenstaande in het achterhoofd, wordt van gebruikers verwacht dat ze werkplekontwerpen herijken om het imago van keuze als een centrum voor samenwerking te versterken. Naarmate we verder gaan, zal de vraag naar geavanceerd en technologisch verbeterd vastgoedaanbod naar verwachting verder groeien, aangezien gebruikers zich richten op het bieden van een veilige en gezonde werkplek aan werknemers en tegelijkertijd voorzien in hun behoefte aan flexibiliteit.

Als gevolg van een combinatie van opgekropte vraag en expansie, zijn gebruikers al begonnen met het heroriënteren van hun zakelijke strategieën na de piek van de pandemie. Volgens recente rapporten kende de verhuuractiviteit van kantoren in India in 2022 een gestaag herstel met een toename van het aanbod van 26,1 miljoen vierkante meter in H1 2022, een stijging met 26% op jaarbasis; de verhuuractiviteit bereikte tijdens de periode 29,5 miljoen vierkante meter, een stijging van 157% op jaarbasis

Dit momentum zal zich waarschijnlijk voortzetten in 2022 met ongeveer 51-53 miljoen vierkante meter aan nieuwe kantoorruimte die operationeel zal worden in 2022, een stijging van ongeveer 4-5% op jaarbasis. Dit impliceert dat de verhuur van kantoren door ontwikkelaars waarschijnlijk een nieuwe focus zal blijven leggen op grote en hoogwaardige gebouwen om hun activa te differentiëren en gebruikers aan te trekken.

Ver vooruit voor het komende decennium

Terwijl bedrijven werken aan het balanceren van de productiviteit op de werkplek en het comfort van de werknemers, zullen we getuige blijven van een verschuiving in de kantoorlocaties. De rol van kantoorruimtes zal ook evolueren om te dienen als het centrum van samenwerking en teambuilding. Dit, in combinatie met de noodzaak om een ​​gezonde balans tussen werk en privé te behouden, zal bedrijven in staat stellen kantoorruimten opnieuw te definiëren.

Bedrijven die de situatie blijven volgen en een dynamische strategie volgen, zullen degenen zijn die de groei in het kantoorruimtesegment zullen stimuleren. Dit zal kansen creëren die de waarde van activa op de lange termijn vergroten door een beter begrip en structurering van de behoeften van gebruikers. Hub-, spaak- en hybride werkmodellen zullen meer grip krijgen, wat zal leiden tot een potentiële vraag naar commerciële ruimtes in tier 2- en tier 3-steden. Ook de komende jaren zal de vraag naar duurzame en tech-gedreven kantoren verder toenemen; dat implementaties omvat zoals slim parkeren, contactloze liften, realtime plattegrondweergaven en infraroodbiometrie, kunnen enkele interventies zijn om de veiligheid en het welzijn van werknemers te waarborgen.

Essentieel om op te merken is dat het ‘fysieke kantoor’ zal blijven evolueren als katalysator voor het verstevigen van de bedrijfscultuur. Daarom is het van cruciaal belang voor bedrijven om gerichte verandermanagementstrategieën toe te passen om de paraatheid te beheren, werknemers voor te bereiden, ondersteuning toe te wijzen voor een naadloze terugkeer naar het werk en technologieën te implementeren die hun service-efficiëntie en werknemerservaringen verbeteren.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *